ปฏิเสธไม่ได้ว่าทุกสำนักงาน จำเป็นต้องมีชั้นเก็บเอกสารเป็นเฟอร์นิเจอร์ชิ้นสำคัญ เพราะนอกจากจะใช้จัดเก็บกองเอกสารที่นับวันจะเพิ่มจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ แบบไม่มีวันจบสิ้นได้ ชั้นเก็บเอกสารยังสามารถใช้เก็บสิ่งของจำเป็นอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นหนังสือหรือของใช้ ช่วยให้หยิบใช้งานได้สะดวก อีกทั้งออฟฟิศยังเป็นระเบียบมากขึ้นด้วย!
ทว่า ปัจจุบัน ชั้นเก็บเอกสารก็มีให้เลือกหลากรูปแบบ หลายวัสดุ อีกทั้งราคาก็ยังแตกต่างกันอีก แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าควรเลือกอย่างไร ถึงจะเหมาะสมกับการใช้งาน วันนี้เราเลยเตรียมคำแนะนำก่อนเลือกซื้อชั้นเก็บเอกสารมาฝากทุกคน จะเลือกซื้อชั้นเอกสารทั้งทีต้องเลือกจากอะไรบ้าง มาดูพร้อมกัน!
1. ประเภทของเอกสาร
ก่อนเลือกซื้อชั้นเก็บเอกสารควรสำรวจประเภทของเอกสารที่ต้องการจัดเก็บเสียก่อน โดยพิจารณาจากขนาด น้ำหนัก และปริมาณของเอกสารที่ต้องการใช้เก็บ ตัวอย่างเช่น หากเอกสารของเรามีขนาดใหญ่และหนัก ก็ควรเลือกชั้นเก็บเอกสารที่มีโครงสร้างแข็งแรงทนทาน หากเอกสารมีปริมาณมาก หลายประเภท ก็ควรเลือกชั้นเก็บเอกสารที่มีชั้นวางจำนวนมาก เพื่อที่จะได้จัดหมวดหมู่ของเอกสารได้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการหยิบใช้ เป็นต้น
2. รูปแบบของชั้นเก็บเอกสาร
ชั้นเก็บเอกสารมีให้เลือกหลากหลายรูปแบบ เช่น ชั้นเก็บเอกสารแบบลิ้นชัก ชั้นเก็บเอกสารแบบเปิดโล่ง ชั้นเก็บเอกสารแบบมีกระจก เป็นต้น การเลือกรูปแบบของชั้นเก็บเอกสารจึงควรพิจารณาจากรูปแบบการใช้งานเป็นหลัก โดยหากต้องการจัดเก็บเอกสารให้ปลอดภัยและป้องกันฝุ่นละออง ก็ควรเลือกแบบลิ้นชักหรือแบบมีกระจก หากต้องการจัดเก็บเอกสารให้เห็นได้ง่าย ก็ควรเลือกชั้นเก็บเอกสารแบบเปิดโล่ง เป็นต้น
3. ขนาดพอเหมาะกับพื้นที่จัดวาง
ขนาดของชั้นเก็บเอกสารก็เป็นปัจจัยที่ควรพิจารณาเช่นกัน โดยแนะนำให้ตรวจสอบขนาดพื้นที่ที่ต้องการจัดวางชั้นเก็บเอกสาร ก่อน จากนั้นเลือกชั้นเก็บเอกสารที่มีขนาดพอดีกับพื้นที่ ไม่เล็กเกินไปจนเกินไปจนไม่สามารถจัดเก็บเอกสารได้ หรือใหญ่เกินไปจนเกินไปจนทำให้ดูรก
4. วัสดุแข็งแรงทนทาน ไม่พังง่าย
โดยทั่วไป ชั้นเก็บเอกสารอาจทำจากหลากหลายวัสดุ ไม่ว่าจะเป็น ไม้ เหล็ก หรือพลาสติก โดยแนะนำให้ชั้นเก็บเอกสารโดยพิจารณาจากการใช้งานและความทนทาน โดยอาจเลือกไม้หรือเหล็ก หรืออาจเลือกชั้นเก็บเอกสารที่ทำจากพลาสติก หากต้องการชั้นที่ราคาไม่แพงจนเกินไปนัก
5. สวย มีสไตล์ เข้ากับบรรยากาศภายในห้อง
ชั้นเก็บเอกสารก็นับเป็นเฟอร์นิเจอร์ชิ้นหนึ่ง ดังนั้น หากเลือกสไตล์ให้เข้ากับการตกแต่งภายในห้อง ก็จะช่วยสร้างบรรยากาศและความสวยงามได้เพิ่มขึ้น โดยหากห้องตกแต่งภายในสไตล์โมเดิร์น ก็อาจเลือกชั้นเก็บเอกสารที่มีดีไซน์เรียบง่าย หากห้องตกแต่งภายในสไตล์คลาสสิก ก็ควรเลือกชั้ที่มีดีไซน์หรูหรา เป็นต้น
6. ราคาตามงบประมาณที่ตั้งไว้
ชั้นเก็บเอกสารมีจำหน่ายตั้งแต่ราคาหลักร้อยไปจนถึงหลักหมื่น ดังนั้น ก่อนเลือกซื้อจึงควรประเมินงบประมาณที่มีอยู่ จากนั้นก็เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของชั้นแต่ละอัน ก็จะช่วยให้เลือกซื้อได้ราคาคุ้มค่าและตอบโจทย์การใช้งาน
ทั้งหมดนี้ ก็คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อต้องการเลือกซื้อชั้นเก็บเอกสารอย่างไรก็ดี ต้องไม่ลืมที่จะเลือกตามวัตถุประสงค์การใช้งานที่ต้องการ พร้อมอ่านรีวิวหรือฟีดแบ็กจากลูกค้าที่เคยซื้อใช้ก่อนหน้านี้ ก็จะช่วยให้ตัดสินใจเลือกซื้อได้ตอบโจทย์มากขึ้นได้
Comments